Datenschutzerklärung
Stand: 19. Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website seon.group der SEON GmbH und für alle damit verbundenen Sub-Domains und Online-Angebote (im Folgenden zusammen: die "Website"). Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch der Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung in unseren Produkten (Leitstellenplattform, Safety-App) gelten ergänzende Hinweise im jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
SEON GmbH, Kaistraße 90, 24114 Kiel, Deutschland
E-Mail: info@seon.group
2. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@seon.group oder postalisch unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz "Datenschutz".
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird in der Europäischen Union gehostet. Beim Aufruf werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent, HTTP-Status. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem stabilen, missbrauchsfreien Betrieb). Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, ohne die die Website nicht funktioniert (z.B. Spracheinstellung). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Alle übrigen Cookies, insbesondere für Analyse oder Marketing, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
5. Kontaktaufnahme und Demo-Buchung
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über unsere Demo-Buchung kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, E-Mail, Unternehmen, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Eingebundene Drittdienste
Auf der Website binden wir folgende Dienste ein:
- Calendly (Calendly LLC, USA) zur Online-Buchung von Demoterminen. Aufruf erfolgt erst nach Ihrer aktiven Interaktion mit dem Button "Demo buchen". Übertragen werden u.a. IP-Adresse, Browserdaten und die von Ihnen eingegebenen Buchungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b DSGVO. Drittlandtransfer auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
- YouTube (Google Ireland Ltd.) für Produktvideos im erweiterten Datenschutzmodus. Eine Datenübertragung an YouTube erfolgt erst, wenn Sie ein Video starten.
- Google Fonts werden ausschließlich selbst gehostet oder über eine datensparsame Variante geladen, sofern verfügbar.
7. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, CRM) sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. 6 bis 10 Jahre nach HGB und AO) bestehen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@seon.group.
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere beim Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Version ist unter seon.group/datenschutz abrufbar.
